虽然不同主体(有限公司、个体户、合伙企业)在细节上有差异,但核心流程是通用的。下面我以最常见的有限责任公司为主线,梳理一套标准化的设立全流程
一、注册前的准备
名称申报
•现在大多实行自主申报制,不再需要预先核准通知书,直接在登记时一并提交
1.字号是核心保护对象;
2.“有限公司”与“有限责任公司”法律效力相同;
3.新兴行业、面向全国的科技互联网行业,可将行政区划放中间以提升品牌感。
| 要素 | 说明 |
|---|---|
| 行政区划 | 所在城市名(北京/北京市) |
| 字号 | 最核心部分,体现品牌个性,法律重点保护 |
| 行业特点 | 如科技、传媒、餐饮、人工智能 |
| 组织形式 | "有限公司"或"有限责任公司",法律效力相同 |
北京 小米 科技 有限公司
确认住所
•提供公司注册地址证明
房产证复印件+租赁合同;若无房产,可用园区/孵化器提供的集群注册地址(各地政策不同)
•住宅能否注册取决于当地规定,多数城市允许“住改商”但需居委会盖章同意,互联网业务一般可以住改商
| 情况 | 建议 | 风险事项 |
|---|---|---|
| 已租写字楼 | 最简单,按租赁合同填写 | — |
| 自有房产 | 一般不建议 | ①北京上海等住改商管控严格;②地址公示=隐私泄露;③视同租赁,涉及增值税、房产税、个税 |
| 租赁房 | 多数城市可以 | 需与房东沟通,擅自使用有违约风险 |
| 挂靠/虚拟地址/学校 | 省钱但需接受风险 | 来源参差(商务秘书公司、代账公司、园区),风险各异 |
•OPC一般会有免费的办公地址补贴
组织架构及人员信息
有限责任公司治理结构
股东会 → 股东会组建监事会监督
↓
选举董事(会)
↓
聘用管理层(经理)
重要规则
•股东人数:1人以上,50人以下
•小公司可不设董事会,仅设1名执行董事
•可不设监事会,可不设监事
•董事/总经理不得兼任监事
•法定代表人须由代表公司执行事务的董事或经理担任
人员信息
•姓名、身份证号、住址、手机号、电子邮箱
•外籍:护照;港澳:来往内地通行证;台湾:来往大陆通行证
隐私提示: 股东、董事、监事、总经理、法定代表人姓名均为公示信息,不便公开者可考虑代持。
股权比例
| 比例 | 名称 | 意义 |
|---|---|---|
| 67% | 绝对控制线 | 修改章程、增减资、合并分立解散等重大事项需2/3以上表决权 |
| 51% | 相对控制线 | 日常经营一般决议(预算、利润分配、选举董事)过半数即可 |
| 34% | 一票否决线 | 创始人底线,任何重大变更都需你同意 |
不同阶段的建议:
•初创期:创始人 ≥ 67%
•引入新股东后:创始团队 ≥ 51%
•股权多元化后:守住 ≥ 34%
员工股权激励: 不建议直接持股,建议设立有限合伙企业作为持股平台,员工做LP,表决权留在创始人(GP)手中。