虽然不同主体(有限公司、个体户、合伙企业)在细节上有差异,但核心流程是通用的。下面我以最常见的有限责任公司为主线,梳理一套标准化的设立全流程


一、注册前的准备


名称申报

•现在大多实行自主申报制,不再需要预先核准通知书,直接在登记时一并提交
1.字号是核心保护对象;
2.“有限公司”与“有限责任公司”法律效力相同;
3.新兴行业、面向全国的科技互联网行业,可将行政区划放中间以提升品牌感。
要素说明
行政区划所在城市名(北京/北京市)
字号最核心部分,体现品牌个性,法律重点保护
行业特点如科技、传媒、餐饮、人工智能
组织形式"有限公司"或"有限责任公司",法律效力相同

北京 小米 科技 有限公司


确认住所

•提供公司注册地址证明

房产证复印件+租赁合同;若无房产,可用园区/孵化器提供的集群注册地址(各地政策不同)

•住宅能否注册取决于当地规定,多数城市允许“住改商”但需居委会盖章同意,互联网业务一般可以住改商
情况建议风险事项
已租写字楼最简单,按租赁合同填写—
自有房产一般不建议①北京上海等住改商管控严格;②地址公示=隐私泄露;③视同租赁,涉及增值税、房产税、个税
租赁房多数城市可以需与房东沟通,擅自使用有违约风险
挂靠/虚拟地址/学校省钱但需接受风险来源参差(商务秘书公司、代账公司、园区),风险各异
•OPC一般会有免费的办公地址补贴

组织架构及人员信息


有限责任公司治理结构

股东会 → 股东会组建监事会监督

↓

选举董事(会)

↓

聘用管理层(经理)


重要规则

•股东人数:1人以上,50人以下
•小公司可不设董事会,仅设1名执行董事
•可不设监事会,可不设监事
•董事/总经理不得兼任监事
•法定代表人须由代表公司执行事务的董事或经理担任

人员信息

•姓名、身份证号、住址、手机号、电子邮箱
•外籍:护照;港澳:来往内地通行证;台湾:来往大陆通行证

隐私提示: 股东、董事、监事、总经理、法定代表人姓名均为公示信息,不便公开者可考虑代持。


股权比例

比例名称意义
67%绝对控制线修改章程、增减资、合并分立解散等重大事项需2/3以上表决权
51%相对控制线日常经营一般决议(预算、利润分配、选举董事)过半数即可
34%一票否决线创始人底线,任何重大变更都需你同意

不同阶段的建议:

•初创期:创始人 ≥ 67%
•引入新股东后:创始团队 ≥ 51%
•股权多元化后:守住 ≥ 34%

员工股权激励: 不建议直接持股,建议设立有限合伙企业作为持股平台,员工做LP,表决权留在创始人(GP)手中。